TRT Geleceğin İletişimcileri

TÜRKİYE RADYO TELEVİZYON KURUMU

TRT GELECEĞİN İLETİŞİMCİLERİ YARIŞMASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

İşbu gizlilik politikası ve aydınlatma metninin amacı Türkiye Radyo Televizyon Kurumu’nun (“TRT”) hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğini sizlere detaylı bir şekilde aktarabilmektir.

Sizlerin gizliliğine önem vermekteyiz. Bizlere iletmiş olduğunuz tüm kişisel verilerinizi başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), General Data Protection Regulation (“GDPR”) ve bu düzenlemelerin genel ilkeleri olmak üzere veri koruma hukukunun genel esaslarına uygun bir şekilde koruyoruz.

Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?

TRT Geleceğin İletişimcileri Web Sitesine(https://www.trtgeleceginiletisimcileri.com) (“İnternet Sitesi”) kaydolduğunuzda;
İşlenen Kişisel Veri Kategorisi	Kategori Detayı
Kullanıcı Verileri	Bunlar, Geleceğin İletişimcileri Yarışması için İnternet Sitesi üzerinden kayıt yapmayı ve Geleceğin İletişimcileri Yarışmasına katılmanızı sağlamak için sizin sağladığınız veya bizim topladığımız kişisel verilerdir. Kayıt esnasında adınız, soyadınız, yaşınız, doğum tarihiniz, öğrenim gördüğünüz üniversiteniz, fakülteniz, bölümünüz, sınıfınız, e-posta adresiniz, adres bilginiz ve telefon numaranız toplanabilir. Toplanan kişisel verilerin tam olarak ne olduğu, İnternet Sitesi’ne kaydolmak ve Geleceğin İletişimcileri Yarışmasına katılmak için üçüncü tarafların oturum açma hizmetlerini kullanıp kullanmamanıza bağlıdır. Bir hesap oluşturmak için bir üçüncü taraf hizmeti kullanıyorsanız, yalnızca söz konusu üçüncü taraf hizmetinin bizimle verilerinizi paylaşmasına izin verdiğiniz takdirde, bu üçüncü taraf hizmeti üzerinden kişisel verileriniz tarafımızca alınacaktır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorisi		Kategori Detayı
Kullanım Verileri	Teknik Kullanım Verileri	URL bilgileri, çerez verileri ve IP adresleri gibi çevrimiçi tanımlayıcılar, benzersiz cihaz tanıtım numaraları (ID), cihaz markası, cihaz modeli, ağ bağlantısı türü (ör. kablosuz, 3G, LTE, Bluetooth), ağ erişim noktası adı ve SSID, hizmet sağlayıcı, ağ ve cihaz performansı, tarayıcı türü, tarayıcı versiyonu, dil, dijital hak yönetimini etkinleştiren bilgiler, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü, saat dilimi ve TRT Ağı uygulama versiyonu gibi, kullandığınız cihaz türleriyle ilgili bilgiler, cihaz özellikleri (cihaz ID'leri gibi) veya kablosuz bağlantı ağınızda TRT Ağına bağlanabilen cihazların (ör. akıllı hoparlörler, akıllı TV'ler, bağlı cihazlar) diğer benzersiz tanımlayıcıları, cihaz ve yazılım özellikleri (tür ve yapılandırma gibi), bağlantı bilgileri, sayfa görüntüleme istatistikleri, başvuru kaynağı (örneğin, başvuru URL'leri), tarayıcı ve standart web sunucusu günlüğü bilgileri, adresinizi doğrulayabilmek için üçüncü taraf harita uygulamalarını ve/veya cihazınızın lokasyon hizmetini kullanabiliriz.
Kullanım Verileri	Uygulama İçi Hareket Verileri	Yarışmaya kayıt olunan zaman bilgisi, sisteme giriş zamanı, başvuruya başlama ve bitirme zamanı, başvuru esnasında karşılaşılan hata bilgisi ve hata açıklaması verilerini kullanabiliriz.
Çekilen Fotoğraf ve Videolar		Ödül törenine katılan katılımcıların çekilen fotoğraf ve videoları.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz

Kişisel verilerinizi;

Kaydolarak üyelik oluşturursanız,
Hizmetlerimizi ve internet sitelerimizi kullanırsanız,
İlgili formlar ve diğer yollarla bilgilerinizi bize iletirseniz,

otomatik yollarla internet sitemiz üzerinden toplayabiliriz. Ayrıca söz konusu bilgileri üçüncü taraflar aracılıyla toplayabiliriz.

Üçüncü Taraflardan Sağlanan Bilgiler

Üçüncü Taraflar	Sağlanan Bilgiler
Teknik servis ortakları	TRT hizmetlerini, içeriklerini ve özelliklerini sunmamızı sağlamak için IP adreslerini kesin olmayan konum verilerine (örn. şehir, ülke) eşlemek gibi belirli verileri bize sağlayan teknik servis ortaklarıyla çalışıyoruz.
Reklamcılar ve diğer ortaklar	Size daha alakalı reklamlar sunmak, kampanyalar yapmak, bildirimler göndermek ve bunların etkinliklerini ölçmek amacıyla belirli reklamcılardan ve reklam ortaklarından, çerez kimliği, mobil cihaz kimliği, e-posta adresi ve ilgi alanlarınız ve tercihlerinizle ilgili çıkarımlar gibi sizinle ilgili belirli verileri toplayabiliriz.
Analitik hizmet sağlayıcı ortakları	Web sitelerimize gelen kullanıcılarımızı detaylı olarak tanımamıza yardımcı olmak, kullanıcılarımızın beklentisini anlamak, içeriklerimizin kullanıcılarımızın istediği doğrultuda geliştirilmesine katkıda bulunmak ve tanıtım ve reklam kampanyalarıyla ilgili doğru adımları atabilmek için analitik hizmet sağlayıcı ortaklarımızdan veri alabiliriz.

Veri İşleme Amaçlarımız ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel verilerinizi KVKK’nın 4. ve GDPR’ın 5. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak KVKK ve GPDR’da öngörülen veri işleme şartları kapsamında işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amacımız	Hukuki Dayanak
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri, Yarışma Anket ve Çekiliş Verileri	TRT Hizmetlerini (İnternet Sitesi, sosyal medya hesapları gibi) sunmak, yönetmek, istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak	Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması Açık rızanın varlığı
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri	Anlamak, teşhis etmek, sorunları gidermek ve TRT Hizmeti ile sorunları çözmek için.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri	Geleceğin İletişimcileri yarışması kapsamında eserlerin incelenmesi, şartlara uygunluğun değerlendirilmesi, eserlerin puanlandırılması, sıralanması, kazananların belirlenmesi, kazananlara bilgi verilmesi, ödül teslimi	Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri	TRT Hizmetlerine ilişkin yeni özellikleri, teknolojileri ve iyileştirmeleri değerlendirip bunları geliştirmek.	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri	Kurum hizmetleri ve gelişmeleri, hizmet programları ve faaliyetleri kapsamında pazarlama, tanıtım ve reklam amaçları için her türlü iletişim aracını kullanarak iletişim kurmak.	Açık rızanın varlığı
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri, Yarışma Anket ve Çekiliş Verileri	Hukuki yükümlülükler ve kolluk kuvvetlerinin taleplerine uymak.	Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri,	Üçüncü taraflarla olan sözleşmesel yükümlülükleri, örneğin lisans sözleşmeleri, yerine getirmek ve ilişkin raporlar hakkında uygun aksiyon almak.	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri, Yarışma Anket ve Çekiliş Verileri	Yasal taleplerde bulunmak, bu talepleri yerine getirmek veya bunlarla ilgili savunmada bulunmak için.	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri, Yarışma Anket ve Çekiliş Verileri	İşletme planlaması yapmak, veri kayıplarının önlenebilmesi için arşivlemek, analiz etmek, raporlama yapmak ve öngörüde bulunmak için.	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
Kullanıcı Verileri, Kullanım Verileri, Yarışma ve Anket Verileri	Araştırma, yarışma, anket ve çekiliş düzenlemek.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Görsel kayıtlar	İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili tedarikçi firmalar ile hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarmaktayız.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kurumumuz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Saklanan kişisel verilerin güvenliği için KVKK ve GDPR kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar, hukuki ve yasal yükümlülüklerimiz de gözetilerek saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;

1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre bize iletebilirsiniz. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

GDPR Kapsamındaki Haklar

As an individual you have certain rights regarding our processing of your personal data, including a right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

Under GDPR, you have rights including:

Your right of access - You have the right to ask us for copies of your personal information. This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
Your right to rectification - You have the right to ask us to rectify information you think is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information you think is incomplete.
Your right to erasure - You have the right to ask us to erase your personal information in certain circumstances. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).
Your right to object to processing - You have the right to object to the processing of your personal data in certain circumstances (where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground.). You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes.
Your right to restriction of processing - You have the right to ask us to restrict the processing of your information in certain circumstances.
Your right to data portability - You have the right to ask that we transfer the information you gave us to another organisation, or to you, in certain circumstances.

You are not required to pay any charge for exercising your rights. If you make a request, we have one month to respond to you.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan/ Title : Türkiye Radyo Televizyon Kurumu

İnternet Adresi/Website : www.trt.net.tr

Telefon Numarası/ Phone Number : 444 0 878

E-Posta Adresi/ E-mail Address : kvkk@trt.net.tr

Adres/ Address : TRT Sitesi Turan Güneş Bulvarı 06550 Or-An Ankara